Een back-up merk je pas op als je hem nodig hebt, en dan is het te laat om hem te maken. Een kapotte schijf, een gestolen laptop of ransomware kan in één keer alles wissen. Met deze checklist richt je een back-up in die werkt en blijft werken. De achtergrond lees je bij Back-ups.
Wat bewaar je?
- Een lijst gemaakt van wat onvervangbaar is: foto’s, video’s, documenten, administratie
- Gecontroleerd waar die bestanden staan (ook buiten de standaardmappen)
- Gegevens uit programma’s meegenomen, zoals e-mail die alleen lokaal staat
- Herstelcodes van tweestapsverificatie veilig bewaard, los van de computer
Waar bewaar je het? De 3-2-1-regel
- Minstens drie exemplaren van je belangrijke bestanden: het origineel en twee back-ups
- Op minstens twee verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld een externe schijf en de cloud
- Minstens één exemplaar op een andere plek dan thuis, zodat brand of diefstal niet alles treft
Automatiseren
- De back-upfunctie van je besturingssysteem of een back-upprogramma ingesteld
- Een vast ritme gekozen, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks
- Versiegeschiedenis ingeschakeld, zodat je ook een oudere versie van een bestand kunt terugzetten
- Een herinnering gezet als een deel van de back-up handwerk is
Beschermen
- Externe back-upschijf na afloop losgekoppeld, zodat ransomware er niet bij kan
- Back-ups met gevoelige gegevens versleuteld
- Cloudaccount beveiligd met een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie
- Het wachtwoord van een versleutelde back-up opgeslagen op een plek waar je het terugvindt
Testen
- Een paar bestanden teruggezet uit de back-up en geopend
- Gecontroleerd of de laatste back-up recent is en zonder fouten is afgerond
- Een vast moment ingepland om dit te herhalen, bijvoorbeeld elk kwartaal
Veelgestelde vragen
Is een clouddienst die synchroniseert een back-up?
Niet helemaal. Synchroniseren kopieert ook verwijderingen en beschadigde bestanden naar alle apparaten. Heeft de dienst een prullenbak en een versiegeschiedenis, dan kun je wel vaak iets terughalen. Een aparte back-up blijft verstandig.
Hoe lang gaat een externe schijf mee?
Elke schijf kan onverwacht kapotgaan, nieuw of oud. Daarom gebruik je meer dan één back-up. Lees bij Opslag hoe harde schijven en SSD’s verschillen.