Een back-up is een reservekopie van je bestanden op een andere plek dan het origineel. Het klinkt eenvoudig, maar het is een van de belangrijkste dingen die je voor je computer kunt doen. Opslag kan defect raken, laptops worden gestolen of vallen, en ransomware kan in korte tijd al je bestanden onbruikbaar maken. Ook een vergissing, zoals het per ongeluk verwijderen of overschrijven van een bestand, komt vaak voor. Met een goede back-up is dat vervelend, maar geen ramp.
De 3-2-1-regel
Een veelgebruikte vuistregel voor back-ups is de 3-2-1-regel:
- Zorg voor 3 exemplaren van je gegevens: het origineel en twee kopieën.
- Bewaar ze op 2 verschillende soorten opslag, bijvoorbeeld je interne schijf en een externe schijf.
- Bewaar 1 kopie op een andere locatie, zoals in de cloud of bij iemand anders thuis.
Zo ben je beschermd tegen een defect apparaat, maar ook tegen brand, diefstal of inbraak waarbij alles op één plek verloren gaat.
Waar zet je je back-up?
Er zijn verschillende mogelijkheden, elk met voor- en nadelen:
- Externe harde schijf of SSD: eenvoudig en snel. Koppel de schijf los na de back-up, zodat malware er niet bij kan.
- Netwerkopslag (NAS): een opslagapparaat in je thuisnetwerk waar meerdere computers automatisch naartoe kunnen back-uppen.
- Online back-updienst: je bestanden worden versleuteld naar servers van een aanbieder gestuurd, zodat je automatisch een kopie op een andere locatie hebt.
Let op: een map die met de cloud wordt gesynchroniseerd, is op zich geen back-up. Verwijderingen en beschadigingen worden namelijk ook gesynchroniseerd.
Automatisch en regelmatig
Een back-up is alleen nuttig als hij recent is. De meeste besturingssystemen hebben een ingebouwde back-upfunctie die automatisch op vaste momenten een kopie maakt, vaak met meerdere versies van je bestanden. Back-upprogramma’s maken onderscheid tussen een volledige back-up en back-ups die alleen de wijzigingen opslaan. Dat bespaart tijd en ruimte.
Test je back-up
Een back-up die niet terug te zetten is, heeft geen waarde. Controleer daarom af en toe of je bestanden echt in de back-up staan en of je ze kunt openen. Is je back-up versleuteld, bewaar dan het wachtwoord op een veilige plek. Zonder dat wachtwoord kom je zelf ook niet meer bij je gegevens.